学会企業展のブースパーテーションパネル

今回は問い合わせの多いブースの囲い用のパーテーションについて書きたいと思います。

 

問い合わせの際の手順として、各会に所属している教授から直接弊社へご連絡をいただくという流れがほとんどですが、今回は、学会の学会抄録・学会紙を印刷・製本している印刷会社様からの依頼でした。

電話での打ち合わせをすると、教授が弊社のウェブサイトをご覧になり問い合わせをいただいたとのことでした。

サワムラレンタルでは、学会企業展のブースパネルはもちろんのこと、万能なヴァンテアンパネルを数多く持っているため、どの様な用途にも自信を持ってお勧めできる商品です。また、商品は長年スタッフによるメンテナンスを行い愛着を持っているので、実際に使用いただくお客様にはいつも喜んでいただけるほど見た目も綺麗です。

ここで、弊社サワムラレンタルのパーテーションがどの様な商品かをお話ししたいと思います。

まず1つ目は、

「画鋲が使える」

弊社のレンタルしていただくパーテーションは、ヴァンテアンパネルという商品です。

表面材がベルエースという簡単にいうと壁紙に近い材料を使用しており、その表面は指で触るとボコボコと凹凸があります。そしてその内部は、ハニカム形状(蜂の巣の様な)に組んだ段ボール紙を採用しています。なので、表面がボコボコしており画鋲を刺しても跡が残らず何度もレンタルしていただいていますが、ほぼ刺し跡が残っていません。だから、いつでも綺麗なパーテーションをレンタルすることができます。

2つ目は、

「軽量」であるということ。

先ほども申し上げた様に、表面材と内部の芯材の素材を軽量なものを採用しているため、商品がとても軽量です。なので、設置と撤去がとても簡単で、設置時間も少なくすみます。重たいものが苦手な方でも持つことができるパーテーションは、ヴァンテアンパネルの特徴のひとつです。もし、ご自身で設置と撤去をされる場合でも、簡単にできると思います。

3つ目は、

「サイズの種類が豊富」なこと。

サワムラレンタルでは、約30種類のパーテーションをレンタルしています。

サイズも豊富で、足元を囲う高さ900mmのパーテーションから天井近くまで囲える高さ2400mmまでを取り扱っております。また設営時間を短縮できるキャスター付きパーテーション、さらに短縮できる3連キャスターパネルなどもレンタルしています。

4つ目は、

「商品に愛情を持っていること」です。

商品のメンテナンスはもちろん、使用できなくなった商品は、小さなサイズに加工してまたレンタルとして使用します。再生してリユースする。 お客様にレンタルしている以上愛情を持って商品のお届けをしております。

 

さて、脱線しましたが、、、

 

そんな印刷会社の担当者様からご依頼を受け、打ち合わせとメール連絡を行なうこと、4ヶ月。当日を迎えることとなりました。

 

まずは、ホテルの会場となる部屋の中にあるテーブルや椅子を移動することから始まりました。

備品の移動
会場の備品を使用しない部屋へ移動します。

ホテル様の持ち物であるため傷つけない様に慎重にそして素早く作業をしていきます。

ホテルの備品の移動
ホテル様の椅子の移動も行いました
備品の移動
会場の椅子やテーブルを使用しない部屋に移動しました。

備品の移動は完了。

ここから実際の会場にパーテーションを設置していきます。

 

企業ブース
各ブースには、パーテーションとテーブルと椅子を配置しました

パーテーションをコの字型にすると隣のブースとの壁もでき尚且つ各企業が用意したポスターや掲示物を展示できるので一石二鳥です。

ホテルや府や県の管轄の施設では、天井が高い場合がほとんどなので、その場合は、2100mmのパーテーションや24mmのパーテーションをレンタルされることをお勧めします。

たくさんの企業ブース
パーテーションの設営が終わったところから企業様の準備が同時並行で進んでいきました。
パーテーションと白布
通路も行き来ができる様に広めに確保しています。

このように弊社のヴァンテアンパネルはブースにもポスター展示にも活用できるパーテーションです。

商談スペース
大きい会場では、ポスター展示と企業展示ブースと商談スペースを分けて作りました。

先ほどもパーテーションの特徴を述べた様に、軽量であるため、設営時間も他社のブース作りにかかる時間より短縮できます。

また、ホテル様で行う際は、会場にもともとあるテーブルや椅子を使うことも多く、その場合は、ご相談いただければ弊社の方で設置が可能です。

パーテーションの他に会場の備品の移動も行いましたが、今回はさらに電源コードの養生が必要であったため、弊社でさせていただきました。

床に這わすために来場者がつまづかない様に養生を行いました。
会場入り口付近以外にも養生が必要な場合はお気軽にお問い合わせください。

 

パーテーションの1枚あたりの設置時間は約30秒から1分程度。パーテーションのレンタルの枚数が100枚を超えていましたが、予めレイアウトを図面に起こしていたため、当日はスムーズに設置が完了。その後、少々のレイアウト変更や看板のサイズの変更などもありましたが、予定していた時刻に完了することができました。

今回のこのホテル様でのお仕事に必要な人員は、6名でした。設営と撤去に必要な人数は、会場の使用できる時間等で変わってきますので、最速で行いたい場合もご相談いただければ人数を増やして行うことができます。

今回は、企業展示ブースのお話でした。ポスター発表の際に企業展を同時開催されることは多く、弊社ではこの様に学会での会場設営やパーテーションパネルのレンタルも行っていますので、是非お気軽にご相談ください。

今回、画像を載せることは差し控えましたが、
会場入り口に看板も設置させていただきました。看板は、外注制作となりますが、データの印刷、看板の制作もお受けできますので、まずは、ポスター発表を頼まれた担当者の方はぜひ弊社サワムラレンタルへお気軽にご相談ください。

画鋲が刺せるパーテーションのレンタル、学会企業展のブース用パネルのレンタルをお考えなら大阪のサワムラレンタル

ヴァンテアンパネルは1枚単独で自立できます。

弊社が取り扱っているパーテーションは、ヴァンテアンパネルという種類のパーテーションです。
ヴァンテアンパネルの特徴は、軽い、組立が簡単、傷みにくい、画びょうが使えることにあります。イベント会場などで見かける簡易パネルやその他掲示可能なパーテーションは、設置や撤去に時間がかかりイベントが始まる前日に何時間もかけて行うことが多いですが、
ヴァンテアンパネルは、比較的早い設営、撤去が可能です。
特に撤去に関しては、パーテーションと専用部材を外していくことで解体が出来るので設営時間の3分の一くらいの時間で撤去作業が完了します。

こういった点から、ヴァンテアンパネルはイベント当日の設営・撤去、貸会場を利用してのイベントや就職説明会、商談会、マッチングフェアなどに最適な商品と言えるのではないでしょうか。

反対にデメリットを考えてみると、
ヴァンテアンパネルは伸縮ができない商品の為、会場の床が水平でない場所(床に傾きがある、ガタガタしている)では使用が出来ません。傾きが少しでもあるとパーテーションを支える土台が水平に置けないのです。連結した時に接続部分にきちんとはめ込むことができずガタガタしてしまうためこのような場所には適しません。
また、一番背の高い商品は2400㎜となりますので会場の天井が高い場所では低すぎるので天井の高い大型イベント会場での商用利用などではお勧めできません。迫力に欠けます。

 

さて、今回は天井が高い体育館内でポスターセッションとセミナー会場を設営した時の写真です。

体育館内でのポスターセッション
1枚単独で設置したパーテーション。体育館のように広い場所では通路の確保も余裕です。

 

体育館は天井が高い場所ですが、利用用途がポスターセッション、ポスター発表なのでヴァンテアンパネルに一番適したご利用方法です。
体育館シートを敷いた上にパーテーションを縦置きに単独でレンタルをしていただきました。
広い会場では1枚ずつ単独でパーテーションを配置しても余裕のレイアウトが可能です。広い会場になるとパーテーションをレンタルしていただく枚数も多くまた、設営時間や撤去時間が大幅に長くなりますので、入念な打ち合わせが必要となります。
ヴァンテアンパネルは、画びょうが使用できるパーテーションなので、研究発表者の方や先生、教授から使いやすいとご好評いただいています。
今回ご利用いただいたレンタルパーテーションは、一番人気の色目、クールグレーで高さ2100mmの商品でした。こちらの商品は、A4サイズの用紙が横向きに最大18枚貼り付けが可能です。ヴァンテアンパネルは両面使用できるパーテーションなので、計36枚も貼り付け可能な商品です。しかし、一番下まで貼付けすると下の方は閲覧者が見にくくなるためお勧めは、14枚まで、両面で28枚までとなります。
またポスターセッション会場でよく見かけるA0ポスターは縦向きに1枚貼り付けが可能です。両面使用できるのでパーテーション1枚に付A0サイズポスターが2枚まで貼り付け可能です。(最大貼付け枚数を確認したい方はこちら)※別のサワムラ公式サイトへ飛びます

体育館でポスターセッションや講演会等を行う場合、シート張りが必要ですがその場合もご相談いただければ弊社スタッフによる設営撤去作業が可能です。

弊社のパーテーションは、傷がつきにくく愛情をもって商品を取り扱っていますので使用感が出やすいレンタル商品であるパーテーションの中でもとても綺麗な商品だと思います。

パーテーションのレンタルをご検討中の方は是非サワムラレンタルのパーテーションを一度ご利用ください。